参展商实战手册:2026春糖3天展期高效运营时间表
参展商实战手册:2026春糖3天展期高效运营时间表
第114届全国糖酒会将于2026年3月26日-28日在成都举办,这份实战手册将帮助6500家参展商在32.5万平方米的展区内高效运营。
全国糖酒商品交易会始于1955年,是中国食品酒类行业历史悠久、规模宏大、影响深远的综合会展平台。第114届糖酒会将继续使用西博城和世纪城全馆,展会总面积32.5万平方米,预计将吸引6500家参展商及40万专业观众共襄盛会。
有着中国食品行业“风向标”、酒类行业“晴雨表”之称的全国糖酒商品交易会,将于2026年3月迎来第114届盛会。对于参展商而言,如何高效利用短短3天展期,成为决胜市场的关键。
01 展会概况与历史底蕴:七十载沉淀的行业盛会
全国糖酒会肇始于1955年在北京召开的“全国供应会”,七十余年一路走来,始终作为中国酒类食品行业人士最忠实的朋友。这一展会已成为国内会展史最为悠久的大型专业展会之一,每年分春、秋两季举行。
全国糖酒会由中国糖业酒类集团有限公司主办,中粮会展(北京)有限公司承办。目前,全国糖酒会年均展览规模超50万平方米,参展企业超万家,年度专业观众40万人,年度观展人数超60万人次,拉动举办城市经济50亿元。
第114届糖酒会主题定为“展城融合·全球共享”,以创新模式推动产业升级。全国糖酒会通过构建“展城融合”新模式,实现从单一展会到全产业链生态平台的转型升级。2025年“春糖季”举办了213场促消费活动,有效带动了主办城市的消费业态的爆发式增长。
02 日程安排与展区分布:双馆联动覆盖全产业链
科学合理的日程安排
第114届全国糖酒会定于2026年3月26日至28日在成都市举办,会期共3天。展会创新打造“春糖季”,配套举办213场促消费行动。这种“展城融合”的模式,将专业展会能量延伸至城市肌理,实现“以展兴城、以城促展”的良性循环。
全产业链覆盖的展区分布
本届糖酒会两大展馆功能清晰、定位互补,实现对食品酒饮全产业链的精准覆盖。
世纪城新国际会展中心聚焦酒类与饮品板块,打造“品牌竞技场”,设置中国名酒、国际葡萄酒及烈酒、饮品及乳制品、酒类包装及供应链四大展区。其中,2-5号馆的中国名酒展区是白酒行业的“C位舞台”,汇集头部酒企与潜力品牌。
中国西部国际博览城则定位为食品产业的“创新枢纽”,布局休闲食品、国际食品、绿色农业、特色食品等展区。位于展馆二层的调味品及配料展区将集中展示基础调味品、复合调味料、香辛料及食品配料等专业品类。
创新升级的特色专区
第114届糖酒会特色专区将在往届基础上持续创新,设置26个特色专区。包括酒饮新势力、啤酒及低度酒、茶饮及咖啡体验、健康食品及科技服务、老字号、电商专区等。
其中,“自有品牌专区”、“食品供应链及配料专区”、“火锅及餐饮食材专区”、“酒类供应链及配料专区”及“黄酒及养生酒专区”为糖酒会史上首次设立。这些特色专区将进一步完善全国糖酒会产业链上下游全景式布局。
03 参展范围与参展资质:全方位覆盖食饮产业链
全覆盖的参展范围
本届糖酒会的参展范围全面覆盖酒类食品行业全产业链,凡从事各种酒类、食品、饮料、调味品、食品添加剂、食品包装、食品机械的生产或销售单位均可报名参展。
展区按类别进行专业分馆、分区规划,确保参展商和观众能够精准对接。葡萄酒及国际烈酒、酒类、食品饮料、食品、调味品、食品机械、包装等类别均有专门展区。
规范化的参展资质要求
所有参展单位及展品必须符合国家法律、法规及国家标准、行业标准的相关要求。参展商需要提供合法有效的营业执照或单位登记注册的相关法律文件。
根据不同参展类别,资质要求也有所区别:
葡萄酒及国际烈酒:公司的营业执照,经营许可证,产品报关单,检验检疫证明,参展承诺书
传统酒类:营业执照,经营许可证,流通许可证,检验检疫证明,参展承诺书
食品饮料和调味品:公司的营业执照,经营许可证或者生产许可证,流通许可证,参展承诺书
包装和机械类:营业执照和承诺书
特别提醒的是,涉及国产食品类展品的参展单位须带齐近半年第三方机构出具的与展品清单完全对应的产品检验报告参展,以备相关部门随时查验。
04 专业观众范围与参观动机:40万买家精准画像
多元化的观众构成
第114届全国糖酒会预计将吸引约40万专业观众到场参观采购。这些观众来自全球各地,覆盖食品酒类全产业链各个环节。
全国糖酒会设立专业观众预登记通道,观众可通过全国糖酒会官网“专业观众预登记通道”或微信公众号填写信息完成预登记。往届展会数据显示,糖酒会观众数量稳步增长,专业观众质量不断提升。
明确的参观动机
专业观众参观糖酒会的主要动机包括寻找新品、供应商对接、行业交流、品牌合作和投资洽谈等。
寻找新品是首要目标。超过70%的专业观众希望通过糖酒会了解行业最新产品动态,寻找有市场潜力的新产品。糖酒会每年展示的产品数量达数万种,其中新品占比约30%,为买家提供丰富选择。
供应商对接是另一大需求。糖酒会是效果显著的产销对接平台,每一届糖酒会都有数以万计自发赴会的专业买家,满怀激情看样选品,洽谈订货。无论是想拓展全国市场,还是开发区域市场,糖酒会都能助力企业快速结识新的合作伙伴。
05 展会优势与参展效益:六大核心价值赋能品牌
平台优势显著
全国糖酒会具有六大核心优势,使其成为中国酒类和食品行业效果显著的产销对接平台。
一是效果显著的产销对接平台。每一届糖酒会,除组织机构和参展商有组织的邀请外,数以万计自发赴会的专业卖家,满怀激情看样选品,洽谈订货,是生产和贸易企业完成销售任务不容错过的绝佳机遇。
二是营销体系构建的首选平台。糖酒会上的专业买家不仅数量多,而且范围广、渠道全覆盖;无论参展企业是想拓展全国市场,还是开发区域市场,糖酒会都能助力企业快速结识新的合作伙伴,建立健全自身的营销体系。
三是行业互相学习、观摩,交流思想、观念和经验的活动场所。每一届糖酒会,近4000余家海内外相关企业参会展示,数以万计的新老产品同台交易,数十场不同层次、不同规模、涉及不同领域的配套活动,是业内企业相互交流、互相学习的理想平台。
参展效益显著
参展企业可获得可观的品牌曝光和市场回报。有效利用这一平台的企业可实现签约率显著提升,快速建立全国销售网络,获取最新行业信息,提升品牌影响力。
往届数据显示,成功利用糖酒会平台的参展企业,展会期间平均能接触300-500个潜在客户,其中高意向客户占比可达15-20%。约60%的参展企业表示,通过糖酒会达成的交易额占其年度销售目标的30%以上。
糖酒会也是效果突出的投融资合作平台。每一届糖酒会,数量众多的投资公司、基金公司也积极参加,不仅通过投资洽谈会这种形式,也通过更多的渠道和方式与业内企业合作,谋求发展机会。所以,对于参展企业而言,无论是企业融资,还是企业兼并,抑或与地方政府的合作,都将获得更多的机会。
06 展位预定流程与策略:抢占优质展位指南
清晰的展位预定流程
展位预定流程包括几个关键步骤:提交参展申请→参展资质审核→展位配置洽谈→签订合同并提交承诺书→按时支付款项→领取《展位证》→凭《展位证》报到并领取《展商证》→入场布展→展示交易→撤展。
展位资源有限,热门区域往往一位难求。组委会有时会在展前特定时间点截止展位申请。
好位置优先预定策略
优质展位余量有限,建议尽早完成预订。黄金位置的选择有明确标准:主通道两侧人流量较普通区域高30%-50%;靠近专业展区入口便于吸引目标客户群体;转角及十字路口多方向可视,曝光率提升约40%。
早一步决策,就能早一步锁定核心位置。提前规划是确保获得理想展位的不二法门。据业内人士分析,糖酒会黄金展位的商业价值主要体现在三个方面:黄金展位通常位于主通道交叉口或主要展馆入口处,人流量最大,曝光率自然最高;往届数据表明,位于优势展位的企业获得的合作意向数量平均高出普通展位40%以上;展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”原则,热门展区席位有限。
07 参展商3天高效运营时间表:最大化展期价值
展前准备阶段(2026年1月-3月25日)
2026年1-2月:完成展位预定,提交参展资质审核材料。制定详细的参展计划,包括展位设计、人员安排、产品选择、宣传材料准备等。
2026年3月1-20日:完成展位设计搭建方案审批,准备展品和宣传材料,培训参展人员,预邀目标客户,制定媒体宣传计划。
2026年3月21-25日:完成布展,检查展位设施,进行最后的人员培训和动员,确认所有准备工作就绪。
展期3天高效运营指南
以下是参展商3天展期的高效运营时间表示例:
时间 | 第一天(3月26日) | 第二天(3月27日) | 第三天(3月28日) |
|---|---|---|---|
08:00-09:00 | 展位最后检查,团队动员 | 总结首日,调整策略 | 重点客户预约洽谈 |
09:00-12:00 | 迎接早到专业买家,全面推广 | 针对性接待意向客户 | 完成意向客户签约 |
12:00-14:00 | 轮换用餐,保持展位有人 | 与重要客户共进午餐 | 最后冲刺洽谈 |
14:00-17:00 | 深入洽谈,收集客户信息 | 参加行业论坛活动 | 整理客户资料,撤展准备 |
17:00-18:00 | 总结当天,分类客户信息 | 预约次日重点客户 | 撤展,团队总结 |
展后跟进阶段(2026年3月29日-4月30日)
展后第一周:完成所有客户信息录入,发送感谢邮件,进行初步跟进联系。
展后第二至四周:根据客户意向等级进行差异化跟进,落实签约订单,评估参展效果,为下届参展做准备。
08 成功参展的关键要素:从准备到执行的全程把控
展前精心准备
提前规划是成功参展的第一步。签订展位(合同)要尽早,提前一年或当年展会结束后即筹备下一年参展位置并非操之过急。
其好处显而易见:首先是占位,可以根据明年参展的规模、形式尽早确定自己展位的面积、位置。如果与当年活动规模相似的,则力求参展位置不变,装修风格不变,这样的优势是更容易被老客户记住。
其次是获得好的价格,大型展会寸土寸金且水涨船高,如果能在前期与主办方达成合作,就可以获得一定的优惠。虽说临到展会可能会有“捡漏”的机会,但是也属可遇而不可求,不建议如此操作。
展中高效执行
展位布置与人员安排需要精心规划。提前规划展位布局,考虑展品陈列逻辑、参观流线及整体视觉形象,确保吸引眼球。
人员配置方面,应安排销售人员、技术人员及后勤人员,需接受产品知识、销售技巧及展会流程培训,确保专业解答客户问题。
互动活动是提升参展效果的有效方式。企业可设置试吃、抽奖、新品发布会等互动环节,增强客户体验感。展会期间,参展商应主动热情接待客户,记录姓名、联系方式及需求意向,发放宣传资料。
展后及时跟进
展会后续跟进同样重要。收集客户信息:整理展会期间收集到的客户信息,进行分类和筛选。
跟进潜在客户:通过邮件、电话等方式与潜在客户保持联系,提供产品信息和报价。
总结参展经验:对参展过程进行总结和反思,分析得失,为未来的参展活动提供参考。
有经验的团队更会在每天参展结束后及时总结当日的参展情况,统计数据,分析得失及时调整计划和方向。通过不断的总结和分析为今后的参展工作乃至下届参展的设计布置,提供宝贵的经验。
展位资源有限,热门区域往往一位难求。目前的展位招商工作已经开启,有意向的参展商应尽早行动,抢占优势展位。
有关展位预定和更多详情,请尽快联系蒋经理17628090036(微信同号)或通过网站(www.cdtjzh.com)在线申请展位。2026年3月,让我们再度相约蓉城,共赴这场全球食品酒类行业的年度盛会,收获商机与友谊!
